Lees de ultieme gids over software voor e-learning, met onder andere tips hoe je de beste keuze voor jouw bedrijf maakt.
Of software voor e-learning nou nieuw voor je is of je op zoek bent naar een upgrade van je huidige oplossing, wij zijn er voor je. Deze gids biedt een uitgebreide uitleg van auteurssoftware voor e-learning, van handige definities tot tips voor het kiezen van de juiste tool.
Een auteurstool voor e-learning is software waarmee jij en je collega’s online leermiddelen kunnen creëren. Je kunt allerlei soorten content in verschillende vormen maken, van e-learningcursussen of prestatierapporten tot een stukje microlearning.
Doordat je zoveel verschillende soorten content kunt maken, kun je ook de almaar veranderende leertrends bijbenen. Je kunt bijvoorbeeld een handleiding maken die medewerkers door bepaalde procedures heen loodst om hen te ondersteunen bij hun taken. De aandachtsspanne van het online publiek wordt steeds korter en misschien wil je daarom microlearning creëren.
Bekijk onze auteurstools voor e-learning top 4.
Wat je reden ook is, met een auteurstool voor e-learning creëer je leermiddelen op basis van je doelen en de behoeften van je cursisten.
Auteurstools zijn er in veel verschillende soorten en maten, vooral wat betreft hosting en de speciale functies die ze bieden. Dit zijn de meestvoorkomende soorten auteurstool voor e-learning:
Een cloudgebaseerde auteurstool wordt online gehost en wordt ook wel Software as a Service (SaaS) genoemd. Je hoeft dus geen aanvullende software te downloaden en op je desktop te installeren. In plaats daarvan biedt een cloudgebaseerde tool je het voordeel dat je er overal en altijd bij kunt op alle apparaten met een internetverbinding. Je kunt er ook makkelijk mee op afstand met je teams samenwerken; hiernaar is een groeiende behoefte door de thuiswerktrends als gevolg van de coronapandemie.
Bovendien bieden cloudgebaseerde auteurstools zoals Easygenerator automatische en regelmatige software-updates. Zo weet je zeker dat je altijd de nieuwste versie gebruikt.
In tegenstelling tot een cloudgebaseerde tool moet je met desktopgebaseerde tools software op je computer installeren. Daarmee is het een lokaal gehoste auteurstool die geen internetverbinding nodig heeft. Om die reden kunnen desktop-auteurstools vooral handig zijn voor medewerkers die vaak zonder internettoegang werken.
Tegelijkertijd bieden desktop-auteurstools vaak een veel breder aanbod aan functies. Hoewel je daardoor als auteur meer mogelijkheden hebt, hebben deze auteurstools vaak een complexe interface, wat ze moeilijk te gebruiken maakt. Bovenal staan lokaal gehoste auteurstools de samenwerking tussen verschillende locaties in de weg, omdat deze tools gebonden zijn aan de desktop waarop ze zijn geïnstalleerd.
Naast de vraag hoe ze gehost zijn, kunnen auteurstools ook gecategoriseerd worden op basis van de media waarin ze zijn gespecialiseerd. Er zijn bijvoorbeeld auteurstools die specialiseren in videocursussen, animaties of gamificatie. Hoewel ze zich zeer specifiek focussen op één soort contentcreatie betekent dit ook dat ze waarschijnlijk geavanceerde functies bieden voor content van hoge kwaliteit. Daarom is dit type tool misschien beter geschikt voor organisaties die een specifieke vorm voor hun leermaterialen zoeken.
Tegelijkertijd bieden gespecialiseerde mediatools meestal geen hostingmogelijkheden. Dat betekent dat je hoogstwaarschijnlijk een aparte tool nodig hebt voor het publiceren en distribueren van je content onder de cursisten.
Learning Management Systems (LMS) bewaren, beheren en volgen e-learningcontent, maar bieden vaak ook ingebouwde auteurstools. Daardoor kun je makkelijk content creëren en hosten op één platform. Dat is echter meestal waar het ophoudt met de voordelen.
Om effectieve, boeiende e-learningcursussen te maken, kun je het beste een aparte auteurstool gebruiken die is afgestemd op de behoeften van de cursisten, niet een die voor het gemak is ingebouwd in een LMS. En als je nog een LMS in je leerstrategie wilt opnemen, kun je met auteurstools zoals Easygenerator je cursussen publiceren binnen een compatibele LMS naar keuze door simpelweg je content als een SCORM-pakket te exporteren.
Misschien wel het minst bekende type auteurstool uit deze lijst is de LMS-achtige tools. Dit soort tools biedt de kernfuncties van een LMS zoals publiceren, hosten en het bijhouden van resultaten, maar ook kernfuncties voor het schrijven van leercontent. Het voordeel van een LMS-achtige auteurstool is vergelijkbaar met een LMS die ingebouwde auteursfuncties biedt: het biedt een ongecompliceerde ervaring door al je e-learningbehoeften in één platform aan te bieden. Maar naast een alles-in-eenoplossing kan een LMS-achtige auteurstool ook uitgebreidere LMS-functies bieden.
Easygenerator is een voorbeeld van een LMS-achtige auteurstool. Wij specialiseren in het helpen creëren van boeiende leermiddelen, maar je profiteert ook van een breed scala aan publicatiemogelijkheden. Je kunt je cursus niet alleen exporteren als SCORM- of xAPI-pakket, maar kunt er ook voor kiezen om een privélink te genereren of je content op een bestaande website in te sluiten. Bovendien kun je de cursusresultaten volgen en de activiteit van je cursisten bijhouden dankzij onze uitgebreide gegevensinzichten.
Veel bedrijven zijn al bekend met Learning Management Systems (LMS), maar de argumenten voor een aparte auteurstool voor e-learning zijn misschien nog een beetje vaag. In feite is het traditionele model voor het maken van e-learning te tijdrovend en kostbaar, wat de weg vrijmaakt voor veel andere uitdagingen op het gebied van Learning & Development (leren en ontwikkeling, L&D). Daarbij hebben we een aantal manieren gevonden waarop een goede auteurstool het verschil kan maken.
Dit zijn de belangrijkste redenen om een auteurstool voor e-learning aan te schaffen:
Een auteurstool biedt verschillende creatieve functies en elementen waarmee je quizzen, vragen met lege tekstvakken, juist/onjuist-oefeningen, video’s, interactieve afbeeldingen en nog veel meer kunt toevoegen. Hierdoor kun je een uitnodigende leerervaring creëren die je cursisten aanmoedigt met de content aan de slag te gaan.
We hoeven al lang geen genoegen meer te nemen met algemene, klant-en-klare content. Met een auteurstool voor e-learning kun je content op maat creëren die precies is afgestemd op de behoeften van je cursisten. En met een gebruiksvriendelijke auteurstool kun je materiedeskundigen in je organisatie zelf leermiddelen laten maken, rechtstreeks voor hun collega’s. Deze aanpak wordt ook wel ‘Employee-generated Learning’ (EGL) genoemd. Dit maakt het nog makkelijker om de leerbehoeften binnen het bedrijf te begrijpen en daarop in te spelen met gepersonaliseerde content.
Een auteurstool voor materiedeskundigen kan ook de productiecyclus van je content versnellen. Voorheen was de centrale leerafdeling of een externe contentmaker verantwoordelijk voor het produceren van e-learning. Als onderdeel van dit proces vroegen ze ook materiedeskundigen de content op juistheid te controleren. Daarvoor waren vervolgens meerdere controles heen en weer nodig, voordat de content uiteindelijk de cursist bereikte.
Maar wanneer de materiedeskundigen zelf de content schrijven, is de juistheid gewaarborgd en is er minder tijd nodig om de content bij de cursisten te krijgen. Bovendien maken cloudgebaseerde auteurstools, met de mogelijkheid om samen aan cursussen en beoordelingen te werken, het voor de makers makkelijk om op afstand en in realtime samen te werken. Ook dit zorgt voor een snellere doorlooptijd.
Het uitbesteden van je e-learningcontent lijkt misschien een snelle en goedkope oplossing. Maar op de lange termijn kan een auteurstool je organisatie enorme besparingen opleveren. Ten eerste blijft kennis zich ontwikkelen en moet je een manier vinden om je content up-to-date te houden. Met een auteurstool wordt deze taak veel makkelijker.
Met Easygenerator sla je bijvoorbeeld jouw content op het platform op en kun je die op elk moment aanpassen. Dus je hoeft je e-learningcursus maar één keer te maken en kunt wanneer nodig kleine aanpassingen doen zonder elke keer de link naar de cursus opnieuw te moeten delen. Belangrijker nog: dit bespaart je tijd, want je hoeft niet voor elke kleine update de hele cursus weer helemaal opnieuw te maken.
Hoewel je met een LMS de voortgang van je cursisten kunt volgen en rapporten kunt genereren, zijn de functies daarvoor vaak beperkt. Tegelijkertijd heeft een LMS vaak een complexe gebruikersinterface die bedoeld is voor onderwijsontwerpers. Met de juiste auteurstool kun je rekenen op een gebruiksvriendelijke manier om de voortgang te meten. Belangrijker nog is dat je toegang krijgt tot uitgebreide gegevens over je cursus en je cursisten, die verder gaan dan de vraag of ze het gehaald hebben of niet.
Een tool als Easygenerator biedt inzichten zoals hoeveel tijd je cursisten aan elk onderdeel en elke vraag hebben besteed, hoeveel pogingen ze hebben gedaan een vraag te beantwoorden of waar ze de cursus hebben verlaten. In ruil daarvoor leer je welke onderdelen van je cursus misschien te makkelijk of te uitdagend waren, zodat je de content op een strategische manier kunt verbeteren.
Nu we de voordelen van de aanschaf van een auteurstool voor e-learning hebben besproken, is het tijd om te bekijken hoe je er een kiest. We hebben een aantal belangrijke factoren op een rij gezet die je helpen bij je beslissing.
Dit zijn de vragen die je moet stellen bij het kiezen van auteurssoftware voor e-learning:
Ongeacht of je materiedeskundigen een achtergrond in onderwijsontwerp hebben, is het van essentieel belang dat een auteurstool makkelijk in gebruik is. Een soepele gebruikersinterface maakt het voor iedereen in je organisatie makkelijker om hun kennis te delen in de vorm van boeiende content. Dit zorgt er vervolgens weer voor dat content sneller gemaakt wordt en kennis sneller door de organisatie circuleert.
Easygenerator biedt bijvoorbeeld een simpele sleepfunctie, waarmee je allerlei elementen kunt toevoegen door simpelweg het contentblok van je keuze te verslepen en op de gewenste plek neer te zetten. Wil je een quiz toevoegen? Sleep de quiz simpelweg naar je content en voeg je eigen tekst toe. Functies zoals deze maken de leercurve verwaarloosbaar, waardoor iedereen de auteurstool snel onder de knie kan krijgen.
Zoals we eerder al bespraken, kan auteurssoftware voor e-learning cloud- of desktopgebaseerd zijn. Beide opties bieden een andere ervaring voor het schrijven van content. Met cloudgebaseerde auteurstools kun je gemakkelijk bij je tool, en dus ook bij je content, vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Het maakt niet uit waar je bent. Dit is ideaal voor teams die op afstand en in realtime willen samenwerken; een groeiende behoefte als gevolg van de coronapandemie.
Een auteurstool die op een desktop wordt gehost, installeer je een computer. Je bent dus elke keer als je aan je content wilt werken afhankelijk van dat apparaat. Dat gezegd hebbende, is desktopgebaseerde software een passende optie als je medewerkers vooral offline werken.
Als je organisatie al een LMS gebruikt of als je daar simpelweg mee wilt werken, is het belangrijk om een compatibele auteurstool te kiezen. Met een incompatibele auteurstool kan het LMS je content niet juist weergeven, wat uiteindelijk van invloed is op welke soorten gegevensrapporten je kunt genereren.
Zoek een auteurstool waarmee je je e-learningcontent kunt exporteren in een LMS-vriendelijke indeling, zoals SCORM. Zorg er daarnaast ook voor dat de tool exporteert naar de juiste versie van SCORM, op basis van de versie die je LMS ondersteunt. Andere publicatiestandaarden voor e-learning zijn xAPI, cmi5 en AICC.
Zoals we in het vorige onderdeel noemden, zijn analyses een van de voordelen van een auteurstool. Maar je wilt wel een tool die uitgebreide tracking en tracing biedt. Gegevens over je cursussen, je cursisten en de gegenereerde resultaten spelen allemaal een grote rol in het informeren van L&D. Deze gegevens stellen auteurs ook in staat om de ervaring van hun cursisten in detail te begrijpen, wat uiteindelijk helpt bij het strategisch verbeteren van de cursusinhoud. Hoe gedetailleerder de gegevens die je kunt bijhouden, hoe meer inzichten je opdoet in de behoeften van je cursisten en hoe je content daarbij kan helpen.
Misschien een van de meest voor de hand liggende vragen om te stellen is welk soort content je ermee kunt maken. Auteurstools zijn tenslotte ontworpen voor contentcreatie. Allereerst: kan de tool alleen e-learningcursussen genereren? Of kun je ook ander soorten leermiddelen maken, zoals een instructieblad van één pagina om de prestaties te ondersteunen?
Los daarvan wil je ook weten welke elementen je aan elke cursus of elk hulpmiddel kunt toevoegen. Interactieve quizzen en oefeningen creëren bijvoorbeeld een boeiende leerervaring en helpen je bovendien de voortgang van cursisten te meten. De mogelijkheid om video’s en afbeeldingen in te voegen, voorkomt ook dat je content zwaar wordt door grote lappen tekst, waarmee je het voor online cursisten makkelijker maakt om kennis te verwerken. Als je weet wat de doelen van je organisatie zijn, kan dat je ook helpen beslissen welke soorten content voor jou interessant zijn.
Het maakproces van content stopt niet nadat er een cursus of hulpbron is gepubliceerd. Zoals we eerder al zeiden, blijft kennis zich continu ontwikkelen en het is belangrijk om af en toe je content te controleren op relevantie. Daarvoor heb je een tool nodig waarmee je schaalbare content kunt maken. Gelukkig maakt de juiste auteurstool deze taak makkelijker; een waarmee je makkelijk je bestaande content kunt bijwerken zonder deze elke keer opnieuw te hoeven delen of helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Nog steeds niet zeker wat de beste auteurssoftware voor e-learning is? We begrijpen goed dat het kiezen van een auteurstool intimiderend kan aanvoelen, zelfs met alle bovenstaande tips. Daarom bieden we je een uitgebreider overzicht van de voor- en nadelen van sommige van de populairste auteurstools op de markt. Of je nou op zoek bent naar software voor e-learning voor Mac-gebruikers, software voor e-learning die SCORM ondersteunt of gewoon een algemene vergelijking van software voor e-learning zoekt, hier zit je goed.
Hieronder volgt een overzicht van de top 10 software voor e-learning:
Laten we beginnen met onze oplossing, Easygenerator. Onze auteurstool voor e-learning is ontwikkeld met het oog op de gebruiker. Daarmee bedoelen we materiedeskundigen en iedereen die zijn of haar kennis wil delen in de vorm van boeiende cursussen. Maar ons gebruiksgemak is misschien niet voor iedereen aantrekkelijk, zoals we hieronder zullen zien:
Articulate 360 is een softwarepakket met daarin zowel Articulate Storyline 360 als Articulate Rise 360. Elk biedt een uniek aanbod. Laten we beginnen met de eerste:
Nu gaan we verder met Articulate Rise 360. Als onderdeel van het Articulate 360-pakket heeft Rise enige overeenkomsten met Storyline 360, maar is het ook een opzichzelfstaand product. Laten we een kijkje nemen:
Adobe Captivate is in veel opzichten vergelijkbaar met andere Adobe-software. Dit zijn een aantal voor- en nadelen voor e-learningauteurs:
Elucidat is een cloudgebaseerde auteurstool die ook LMS-indelingen ondersteunt. Laten we de voor- en nadelen hiervan eens bekijken:
Gomo is nog een cloudgebaseerde auteurstool met een reeks opties voor contentcreatie. Dit is wat Gomo onderscheidt:
iSpring Suite valt op, niet alleen omdat het een desktopgebaseerde auteurstool is, maar ook omdat deze gespecialiseerd is in leermiddelen op basis van PowerPoint. Laten we kijken naar de specifieke voor- en nadelen:
Lectora is een cloudgebaseerde auteurstool waarmee je gepersonaliseerde e-learningcontent kunt maken. Laten we eens verder kijken:
Synapse is ook prominente software voor e-learning die zich focust op het beheren van trainingsverzoeken en het verhogen van de productiviteit voor L&D-teams. Het biedt functies voor het beheer van trainingsverzoeken, voor projectplanning en voor het schrijven van content. Dit is waarom de software opvalt:
isEazy is een auteurstool voor e-learning uit Spanje die contentmakers een gebruiksvriendelijke ervaring biedt. Hier zijn meer details over de voor- en nadelen:
Zoals we hebben gezien, kun je kiezen uit verschillende soorten software voor e-learning. De keuze voor de juiste auteurstool hangt uiteindelijk echter af van de unieke behoeften en doelen van jouw organisatie. Wanneer je eenmaal duidelijk in kaart hebt gebracht welk probleem je probeert op te lossen, wordt het veel makkelijker om te bepalen welke auteursfuncties je nodig hebt, en dus ook om het juiste type software voor e-learning te kiezen.
Twijfel je nog steeds over waar je moet beginnen, dan raden we je een gratis proefversie van 14 dagen van Easygenerator aan. Daarbij krijg je onbeperkt toegang tot onze auteursfuncties. Onze gebruiksvriendelijke interface maakt het voor iedereen gemakkelijk om interessante cursussen en hulpmiddelen te creëren. En loop je ooit een keer vast, dan zijn onze gepersonaliseerde ondersteuningsdiensten altijd binnen handbereik. Profiteer van onze live chat voor ondersteuning in de app of neem contact op met onze klantenservice voor een persoonlijke introductiesessie.
Alexandra Hemmer was een copywriter bij Easygenerator. Alexandra komt oorspronkelijk uit Singapore en studeerde in de Verenigde Staten, waar ze begon met een carrière in contentmarketing en journalistiek. Op dit moment woont ze in Nederland, waar zij haar Nederlands-Indonesische roots omarmt.
