Grijp je altijd meteen naar PowerPoint wanneer je trainingcontent gaat maken? In dat geval gebruik je niet de juiste tool om de cursisten enthousiast te maken. Tijd om die dia’s om te toveren tot een interactieve e-learningmodule.
We hebben allemaal weleens meegemaakt dat een docent tijdens de les door de dia’s van een PowerPoint-presentatie scrolde. Een PowerPoint-presentatie is namelijk ideaal voor presentaties waarbij enkel de spreker aan het woord is. Zo’n presentatie is echter niet effectief als je de cursisten erbij wilt betrekken. Je vergroot de betrokkenheid door interactief aan de slag te gaan en cursisten meer controle te geven, zodat ze actief en op hun eigen tempo kunnen leren.
Als je wilt dat cursisten de informatie die je met hen deelt onthouden, kun je het beste interactieve en boeiende methodes gebruiken. Dat kan met vragen, compacte stukjes microlearningcontent en automatisch gegeven directe feedback op basis van de acties van de cursist.
Moderne e-learningplatforms, zoals Easygenerator, bieden deze mogelijkheden. Zo maak je een boeiend en doeltreffend leerproces. Cursisten ervaren een PowerPoint-training vaak als iets passiefs. Kennis opdoen via interactieve e-learningsoftware vinden ze doorgaans leuker en interessanter. Dat is precies wat je de cursisten wilt bieden: een leuke en interessante leerervaring om ervoor te zorgen dat cursisten alles uit de training halen.
Verderop in deze gids laten we je zien hoe je PowerPoint-dia’s omzet naar een interactieve e-learningmodule. Voordat we dat doen, bekijken we de voor- en nadelen van PowerPoint.
Hoewel PowerPoint niet geschikt is om boeiende e-learningcontent te maken, heeft het programma wel een paar voordelen. Natuurlijk zitten er ook nadelen aan. Laten we die voor- en nadelen onder de loep nemen.
De eerste stap naar online leren is voor veel organisaties het omzetten van bestaande PowerPoint-content naar e-learning die geschikt is voor online gebruik. Het probleem is alleen dat leerstrategieën die bij een klassieke klassikale les horen niet altijd even doeltreffend zijn in een digitale omgeving. En andersom is dat natuurlijk ook zo. Het is goed om je bestaande leercontent te gebruiken, maar je kunt dit niet een-op-een overnemen.
Ook is het van groot belang dat je je online cursisten niet overspoelt met te veel content. Een PowerPoint-presentatie staat vaak bol van informatie. Met zoveel tekst houd je de cursisten echt niet bij de les.
Hoe pak je het dan wel aan? Laten we kijken naar wat stappen om het omzetten van PowerPoint-content voor persoonlijke presentaties naar online training te laten slagen.
Denk na over de behoeften van je cursisten en de veranderende leeromgeving. Fysiek een training volgen is heel andere koek dan van achter je computer. Bedenk eerst waar je cursisten niks aan hebben in een virtuele omgeving voordat je een PowerPoint inzet als digitale leercontent.
Kies de dia’s die je cursisten het beste helpen bij het behalen van hun leerdoelen. De spanningsboog tijdens online sessies is kort. Cursisten kunnen zich meestal maar 30 seconden of korter concentreren op een dia of ander klein onderdeel. Trainers moeten dus korte, snel te verwerken content maken in plaats van een les van 60 minuten af te draaien zoals bij een fysieke training. Daarom is het cruciaal dat trainers:
Gebruik een auteurstool om je dia’s om te zetten in interactieve content. Ga verder dan opsommingstekens gebruiken. Je kunt de informatie op een dia bijvoorbeeld bewerken tot een tekstblok, video, vraag of audiofragment. Het is ook mogelijk om de navigatie te veranderen of tien dia’s te verwerken in een video van één minuut.
Nog een manier om je PowerPoint-content te verwerken: zeg gedag tegen je oude gewoontes. Het gaat erom dat je de juiste volgorde aanhoudt bij het maken van cursussen. Hieronder zie je de juiste volgorde waarop je een e-learningcursus in elkaar zet. Het maakt daarbij niet uit of je Easygenerator gebruikt of een PowerPoint-presentatie wilt converteren naar online e-learning.
Begin niet zomaar pagina’s vol te schrijven over het trainingsonderwerp, maar focus op wat je wilt bereiken. Stel jezelf de vraag: welke nieuwe kennis of vaardigheden moet de cursist opdoen met deze e-learningcursus? Wees zo specifiek en realistisch mogelijk wanneer je de leerdoelen formuleert. Hoe nauwkeuriger ze zijn opgesteld, hoe beter.
Zodra je de leerdoelen hebt bepaald, gebruik je ze als leidraad voor het type evaluatie voor de cursisten. Een evaluatie is de beste manier voor een cursist om te laten zien dat hij of zij bepaalde kennis heeft opgedaan of de gewenste vaardigheid heeft geleerd.
De evaluatie bestaat meestal uit een toets. Dit houdt in dat cursisten vragen moeten beantwoorden of een actie moeten uitvoeren om te laten zien dat ze de benodigde kennis hebben opgedaan of de benodigde vaardigheid hebben geleerd. Houd hierbij de leerdoelen van de cursus in gedachten. Bedenk wat de cursisten nodig hebben om te laten zien wat ze hebben geleerd.
Je bent nu klaar om content te gaan maken. Zorg dat je de leerdoelen van tevoren duidelijk maakt en je de content afstemt op de evaluatie aan het eind. Door in de content alleen in te gaan op wat belangrijk is, voorkom je dat je de cursisten blootstelt aan een te grote berg informatie zoals je die vaak ziet in een PowerPoint-presentatie. Dit helpt de cursisten met het bereiken van de opgestelde leerdoelen. Gebruik je nog steeds PowerPoint-presentaties? Hieronder lees je hoe je ze omzet in online training.
Nu je weet hoe een interactieve training eruitziet, kun je het passieve karakter en de met tekst gevulde dia’s achter je laten en je PowerPoint omzetten in een interactieve e-learningmodule. Met een gebruiksvriendelijke auteurstool zoals Easygenerator creëren jij en de deskundigen binnen je organisatie in een handomdraai hoogwaardige en boeiende leercontent.
Presentaties en trainingen zijn twee heel verschillende dingen. Presentaties zijn bedoeld om dia’s te presenteren. Het is een manier om eenzijdig informatie te verschaffen. Trainingen daarentegen zijn bedoeld om mensen zelf te laten leren zonder dat er een ‘presentator’ in de buurt is. Doeltreffende online cursussen zijn gebaseerd op de basisprincipes van onderwijsontwerp. Deze berusten op het concept dat een cursist zelf leert en ontdekt zonder de constante aanwezigheid van een trainer of docent.
Het is zeker niet zo dat je PowerPoint nergens voor kunt gebruiken. Het is immers een van de makkelijkste tools om content te maken. Hieronder vind je een overzicht van de verschillen tussen e-learning en PowerPoint-presentaties waarmee je kunt zien waarvoor welke tool het beste is.
Klaar om je PowerPoint te converteren naar interactieve online training? We helpen je graag om aan de slag te gaan. Een van onze gratis hulpbronnen is een webinar over hoe je je PowerPoint-presentatie omzet naar interactieve e-learning.
In deze webinar bespreekt onze e-learningdeskundige drie manieren om je PowerPoint te veranderen in een online training. Tijdens deze sessie geven we ook tips voor het gebruik van onze tool, Easygenerator. In Easygenerator kun je gebruikmaken van onze nieuwste functie, de PowerPoint-converter. Hiermee importeer je dia’s rechtstreeks naar onze tool om ze vervolgens naar een interactieve e-learningcursus te converteren.
Vind je onze webinars leuk? Houd dan onze webinarpagina in de gaten. Hier vind je het laatste nieuws over onze aankomende webinars, zodat je er nooit een mist. Ook kun je vanaf hier eerdere webinars inclusief het bijbehorende script terugzien.
Onze webinars worden gegeven voor deskundigen en omvatten een breed scala aan e-learningonderwerpen. Bekijk onze webinarpagina voor een gratis trainingsessie.
Voor een PowerPoint-training heb je een trainer of docent nodig en voor e-learning heb je interessante content nodig waarmee cursisten zelfstandig aan de slag kunnen. In beide gevallen is het overbrengen van de materie wat telt, ongeacht de technologie die je gebruikt om trainingcontent te maken.
Gezien de autonomie die een medewerker vandaag de dag heeft over zijn of haar leerproces, is het vooral belangrijk dat de informatie in een training relevant en compact is. Daarom kan het voor PowerPoint-trainers goed zijn om te onderzoeken hoe ze in hun toekomstige content rekening kunnen houden met deze twee aspecten.
We raden aan om te kijken naar een combinatie ervan. Denk aan een eigen auteurstooloplossing waarmee je dia’s kunt importeren en bewerken om een e-learningcursus te maken. Zo heb je in een mum van tijd je PowerPoint veranderd in e-learningcontent en maak je de weg vrij voor toekomstige online strategieën.
Videhi Bhamidi is een Learning Product Consultant bij Easygenerator. Met meer dan 15 jaar ervaring in e-learning, onderzoek naar gebruikservaringen en thought-leadership projecten, is ze een vaste bijdrager voor L&D-magazines. Ze is een alumnus aan Oxford en streeft ernaar om in haar oplossingen ontwerp, onderzoek, technologie en didactiek te combineren.
