On-demand training: wat is het en hoe implementeer je het?

Wat is on-demand training?

On-demand training is een strategie waarbij trainingen overal en op elk moment beschikbaar zijn voor de cursisten. Deze strategie bestaat al een tijdje in het bedrijfsleven en wordt ook wel just-in-time training of asynchroon leren genoemd. Maar nu we steeds vaker op afstand werken, voelen bedrijven zich nog meer gedwongen om hun medewerkers on-demand training aan te bieden.

Met on-demand e-learning hebben medewerkers op elk moment toegang tot nieuwe content en kunnen ze in hun eigen tempo leren. Vaak doen ze dat op het moment dat ze nieuwe informatie nodig hebben. Dan kunnen ze hun nieuwe kennis meteen in de praktijk brengen, waardoor ze 90% van wat ze hebben geleerd ook daadwerkelijk onthouden.

Lees ons artikel over asynchroon leren voor meer informatie over dit trainingsmodel.

Voordelen van on-demand training

Hoewel het feit dat cursisten 90% van de geleerde informatie ook daadwerkelijk onthouden al best overtuigend is, heeft deze strategie nog meer voordelen:

• Hogere betrokkenheid

  Als je iets uit eigen initiatief doet, heb je meer motivatie en zul je vaak ook beter je best doen. Dat geldt ook voor training. Als medewerkers kunnen leren wanneer het hen uitkomt, zullen ze er serieuzer mee aan de slag gaan. Daarnaast kunnen ze de informatie meteen in de praktijk brengen, waardoor ze deze beter zullen onthouden en gebruiken. Dit is een voordeel voor zowel de cursisten als het Learning & Development-team.

• Organisatie-specifiek

  Cursisten zijn tegenwoordig gewend alles binnen handbereik te hebben. Als ze een vraag hebben of iets nieuws willen leren, zoeken ze het gewoon meteen op internet op. 70% van de medewerkers zal waarschijnlijk het internet gebruiken om informatie te zoeken die ze nodig hebben. Maar zou je niet liever willen dat ze deze informatie toegespitst op jouw organisatie kunnen raadplegen? Met on-demand training weet je zeker dat medewerkers informatie krijgen die specifiek voor jouw organisatie geldt. Zo bied je goede oplossingen aan op het moment dat je medewerkers die nodig hebben.

• Kosten besparen

  Misschien heb je het zelf al ervaren, maar trainingen op locatie of trainingen onder leiding van een instructeur kosten veel geld en tijd. On-demand training vormt voor beide uitdagingen een oplossing. Ten eerste kost een tool voor het maken van on-demand e-learning veel minder dan het ontwikkelen van trainingen op locatie. Ten tweede kost on-demand training medewerkers slechts 5% van de hoeveelheid tijd die ze anders aan training zouden besteden. En tijd is geld. Dus op deze manier bespaar je nog eens extra op de kosten. Bovendien biedt de juiste trainingsstrategie nog veel meer voordelen voor je organisatie, waardoor je vaak nog meer geld bespaart.

On-demand training implementeren

Nu je weet wat on-demand training is en wat de voordelen zijn, ben jij er misschien ook klaar voor om deze trainingsvorm in jouw organisatie gaan gebruiken. Hier volgen een paar belangrijke stappen voor een succesvolle implementatie:

• Zoek een platform voor on-demand learning

  De sleutel tot een succesvolle strategie voor on-demand training is het hebben van de juiste tools. Daarmee maak je het zo gemakkelijk mogelijk om trainingen te maken en te delen, en de resultaten bij te houden. Er zijn diverse platforms op de markt waarmee je eenvoudig en probleemloos just-in-time trainingen maakt. En met de juiste tool en de juiste integraties krijgen medewerkers toegang tot de informatiebronnen op het moment dat ze die nodig hebben. Een tool zoals Easygenerator kan daarvoor een perfecte eerste stap zijn.

• Betrek je team erbij

  On-demand training is het meest effectief als je iedereen aan boord hebt. Vraag andere managers binnen het bedrijf om informatiebronnen voor hun eigen teams te maken. Leg uit wat on-demand training is en wat de voordelen zijn. Met de juiste tool is het makkelijk om collega’s te overtuigen om on-demand training te gaan ontwikkelen voor hun team. En informeer ook de rest van het bedrijf. Laat medewerkers weten dat er bedrijfsspecifieke kennis klaarstaat als ze die nodig hebben en laat zien waar ze deze informatie kunnen vinden.

• Maak gebruik van gegevens en feedback

  Om on-demand training naar een hoger niveau te tillen, zijn gegevens en feedback je beste vriend. Zoek uit welke training het vaakst wordt voltooid en maak meer van dit soort trainingen. Kijk ook naar trainingen die niet zo populair zijn en probeer erachter te komen of je deze kunt verbeteren. Het kan ook zo zijn dat de content simpelweg niet noodzakelijk of relevant is. Wat betreft feedback kunnen je cursisten de meest waardevolle inzichten geven. Luister naar wat zij fijn vinden en wat juist niet, zodat je een compleet beeld krijgt. Zo kun je de ervaring van cursisten verbeteren en de betrokkenheid bij je content vergroten.

On-demand training maken met Easygenerator

Met een gebruiksvriendelijke auteurstool zoals Easygenerator maak je gemakkelijk on-demand trainingscontent voor je team. De juiste tool is essentieel voor het ontwikkelen van een effectieve on-demand trainingsstrategie. Easygenerator is dus de perfecte eerste stap. Met onze tools voor checklists en instructies wordt het makkelijker dan ooit om just-in-time trainingen te creëren voor je team.

Easygenerator is ontwikkeld voor materiedeskundigen. Dit betekent dat iedereen in je team on-demand informatiebronnen kan gaan maken.

Kom tegemoet aan de wensen van je cursisten door een on-demand trainingsstrategie te implementeren met Easygenerator.