Hoe EasyAI medewerkers helpt bij het maken van e-learning voor hun collega's

Vroeger had je ontwerpers, instructieve ontwerpkennis en heel veel tijd nodig om e-learning te maken.  

Nu niet meer.   

Bij de lancering van EasyAI in 2023, brachten we de vereenvoudiging van e-learningcreatie naar een hoger niveau. Easygenerator werd de eerste e-learning auteurstool met AI-functies.

Sindsdien hebben L&D-teams wereldwijd het gebruik van AI voor e-learning omarmd. Sterker nog, 68% van de L&D-teams zal in 2025 op AI vertrouwen om contentcreatie te ondersteunen.

Wat EasyAI betreft: onze tool heeft meerdere brancheprijzen gewonnen en we hebben sinds de lancering de functies verbeterd op basis van feedback van gebruikers. En het is inbegrepen in elk Easygenerator-plan zonder extra kosten, zodat iedereen snel e-learning kan maken zonder aan kwaliteit in te boeten.

Laten we eens kijken hoe Anthony, Melody en Jean Paul EasyAI gebruiken om trainingen voor hun collega’s te maken.

Anthony: traint 4.000 medewerkers in cybersecurity

Anthony Balfour werkt in IT beveiliging bij Lhoist Group, een grote multinational in de VS. Een onderdeel van zijn rol is om ervoor te zorgen dat medewerkers essentiële cybersecurityconcepten begrijpen, zoals het herkennen van phishing-e-mails of het maken van sterke wachtwoorden. 

Maar Anthony is een IT-specialist, geen trainer.

Hij heeft geen kennis over instructief ontwerpen. Toch worden zijn cursussen wereldwijd door 4.000 medewerkers gevolgd. Hij moet werknemers effectief trainen, anders riskeert hij de veiligheid van de IT-infrastructuur van zijn bedrijf.  

Met behulp van Easygenerator kan Anthony zich richten op het delen van zijn expertise, terwijl hij de didactiek en structurering aan EasyAI overlaat.

Teksten bijschaven zonder tijd te verspillen

Aangezien Anthony veel petten draagt: IT-ondersteuning, infrastructuur, beveiliging, heeft hij geen tijd om de cursusinhoud herhaaldelijk te herzien. Daarom gebruikt hij de EasyAI-functie: snelle taken om teksten voor hem te verfijnen.

Door grammatica en opbouw direct te verbeteren, zorgt EasyAI ervoor dat Anthony zich kan concentreren op de technische aspecten van cybersecurity in plaats van de formulering.

Cursussen tot leven brengen met AI-gegenereerde illustraties

Cyberbeveiliging kan enorm veelomvattend zijn. Anthony gebruikt door AI gegenereerde illustraties en tekst-naar-spraak voice-overs om leerlingen betrokken te houden en de monotonie van het lezen te doorbreken.

“Ik gebruik EasyAI om afbeeldingen te genereren die aansluiten bij mijn cursusthema in plaats van te zoeken in beeldbibliotheken,“ aldus Anthony.

Het toevoegen van visuals en audio aan cursussen helpt medewerkers kennis beter te onthouden. “De cursussen voelen persoonlijker en minder als lange lappen tekst”, voegt Anthony toe. 

Om ervoor te zorgen dat iedereen de training begrijpt, vertaalt Anthony de cursussen ook naar de moedertaal van zijn belangrijkste regio’s met behulp van de functie voor automatische vertaling van Easygenerator.

Melody: bespaart uren op onboarding training

Melody Ordóñez is een taal- en communicatietrainer bij een BPO-bedrijf. Als er een nieuwe trainer op haar afdeling komt, is zij een van de mensen die de onboarding op zich neemt.

Iets meer dan een jaar geleden was het onboardingproces van haar team ongeorganiseerd. Nieuwe medewerkers moesten veel documenten in verschillende formaten en tools doorlezen. Veel mensen voelden zich overweldigd.

“In drukke tijden hebben we niemand van andere afdelingen, zoals HR, om ons te helpen met het onboarden van nieuwe trainers”, voegt Melody toe. Soms moesten nieuwe medewerkers wachten totdat iemands werkdruk was verlaagd om hulp te krijgen.

Melody wilde het makkelijker maken voor nieuwe trainers. Ze wilde er ook zeker van zijn dat hun voortgang niet afhing van de beschikbaarheid van andere teamleden.

Toen begon ze cursussen te maken met Easygenerator. Dit was de eerste stap om voor nieuwe teamleden een ervaring met interactieve onboarding op eigen tempo te creëren.

Snel oude bestanden omzetten naar e-learning

Zoals voor veel trainers was het maken van cursussen eerst tijdrovend voor Melody. Nu gebruikt ze Course Builder van Easygenerator om oude bronnen in minder dan vijf minuten om te zetten naar e-learning.

Haar afdeling gebruikt voornamelijk Google Workspace-bestanden. Melody plakt hun links en Course Builder extraheert de inhoud – er zijn geen uploads nodig. Na enkele prompts genereert EasyAI een gestructureerde, interactieve e-learningcursus.

Tot nu toe heeft Melody met behulp van Course Builder 10 documenten omgezet in e-learning.

Kennisbehoud stimuleren met interactieve elementen

Na het genereren van de cursus voegt Melody extra informatie toe als dat nodig is, en net als Anthony genereert ze illustraties met EasyAI.

Tot slot verrijkt ze haar cursussen met quizzen en interactieve elementen zoals flitskaarten, checklists en hotspots op afbeeldingen.

“Hierdoor wordt de onboarding interactiever en kunnen de cursisten stap voor stap tools verkennen. In plaats van alleen instructies te lezen, kunnen ze effectiever klikken, ontdekken en informatie bewaren”, zegt ze.

Door nieuwe medewerkers gestandaardiseerde e-learningcursussen te geven, zorgt Melody ervoor dat ze snel toegang krijgen tot gestructureerd leren en dezelfde geweldige onboarding ervaring. Met Course Builder maakt ze deze cursussen ook nog eens veel sneller.  

Jean Paul: traint machinebedieners met behulp van blended learning

Jean Paul Van Der Donk is een technical trainer bij Syntegon Packaging Solutions, een bedrijf dat machines maakt voor grote voedingsbedrijven. Zijn taak is om de medewerkers op te leiden die deze machines uiteindelijk gaan bedienen.

Jean Paul en zijn team hanteren een blended learning strategie van 3 stappen:

1. Cursisten doorlopen in hun eigen tijd interactieve e-learning modules.
2. Trainers verifiëren kennis en beantwoorden vervolgvragen in een klassikale setting.
3. De cursisten oefenen onder toezicht met praktische training.

Eenvoudig content maken met EasyAI

Jean Paul begon EasyAI kort na de lancering te gebruiken. Hij benadrukt hoe EasyAI het maken van content vereenvoudigt en versnelt.

AI aanboren voor inspiratie

Naast samenvattingen en quizzen gebruikt Jean Paul de brainstormfunctie van EasyAI ter inspiratie. 

“Met onze materiedeskundigen weten we al veel, maar je kunt toch AI gebruiken om suggesties te krijgen. Je krijgt veel inspiratie, wat voor mij een belangrijk punt van AI is”, zegt Jean Paul. Dit toegevoegde sprankje creativiteit helpt zijn team om hun trainingsmaterialen voortdurend te verbeteren.

Ten slotte

Anthony, Melody en Jean Paul laten zien hoe AI-gedreven e-learningtools het maken van cursussen kan vereenvoudigen, de onboarding kan verbeteren en de creativiteit in trainingen kan inspireren.  

Met de gebruiksvriendelijke functies van EasyAI kan iedereen impactvolle trainingen creëren, of de doelgroep nu een wereldwijd netwerk van medewerkers is of kleine, gespecialiseerde teams.