E-Learning 101: 15 voordelen van online leren

Zo’n ouderwetse aanpak past niet meer bij de uitdagingen van onze snel veranderende, globale samenleving. Modern leren vraagt om vrijheid, flexibiliteit en de mogelijkheid om te leren waar en wanneer men wil. Dat betekent dat moderne leertechnologieën zoals mobiele, online leerplatformen en leerbeheersystemen omarmd moeten worden.

Online leren dus. Om als bedrijf mee te gaan met de tijd, en er op het gebied van leren alles uit te halen, hebben we 15 voordelen van e-learning tijdens het werk op een rij gezet.

1. Het is goedkoper en sneller

Het gebruik van een effectief e-learningsysteem bespaart geld. Dit geldt vooral voor grotere organisaties die duizenden werknemers moeten opleiden op locaties over de hele wereld. E-learning is veel goedkoper dan traditionele klassikale training. Bovendien krijgen medewerkers van de L&D-afdeling en trainers meer tijd om zich bezig te houden met strategische taken omdat ze geen offline trainingen hoeven te organiseren.

Ook logistiek scheelt dat nogal. Omdat al het lesmateriaal beschikbaar is op de apparaten van leerlingen (zoals op hun laptop, tablet of smartphone) is het niet nodig om klaslokalen te vinden, in te richten en duizenden pagina’s aan lesmateriaal te printen. Telecombedrijf T-Mobile heeft door over te stappen op e-learning en werknemergegenereerd leren haar leer output vervijfvoudigd met slechts een kwart van de beschikbare L&D-middelen.

2. Het is een ideale leeroplossing voor millennials

In de nabije toekomst zullen de meeste medewerkers in je bedrijf millennials zijn. Deze jonge professionals zijn opgegroeid met de computer en verwachten eenvoudige toegang tot kennis waar en wanneer ze die nodig hebben. Hun mindset heeft al een flinke impact gehad op onze cultuur – als je het antwoord op een vraag even niet weet, raadpleeg je gewoon even Google of Wikipedia.

E-learning past uitstekend bij de werkcultuur van millennials, omdat het voorziet in snelle, on-demand informatie. Bovendien moedigt het leerlingen aan om lesmateriaal te bekijken en te gebruiken op hun smartphone, laptop of tablet. Het is daarom belangrijk om een e-learning technologie te gebruiken die “altijd aan” is en volledig mobiel compatibel is.

3. Het levert betere leerresultaten op

E-learning is niet alleen goedkoper, het levert ook betere leerresultaten op. Op de eerste plaats heeft dat te maken met het feit dat lesmateriaal on-demand beschikbaar is. Het wordt dus gebruikt door leerlingen op het moment dat ze het nodig hebben tijdens hun werk. Daardoor gebruiken ze het lesmateriaal intuïtiever, en zien ze het als nuttige kennisbron in plaats van een vervelende onderbreking van hun werkdag.

Ook is het lesmateriaal veel makkelijker om actueel te houden. Als er iets verandert is het niet nodig om een training opnieuw te ontwerpen of nieuwe tekstboeken te laten maken. Updates worden in realtime gemaakt, zodat het lesmateriaal altijd afgestemd is en blijft op de praktijk. Zo zijn je medewerkers altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

E-learning stimuleert bovendien een interactieve, pro-actieve houding ten opzichte van het lesmateriaal. Een typische (verplichte) klassikale training werd vroeger vooral gezien als een tijdrovende onderbreking van de dag. E-learning moedigt praktijkgericht leren aan – werknemers volgen dan bijvoorbeeld een interactieve online tutorial terwijl ze hun werk uitvoeren. Zo krijgen ze nieuwe vaardigheden en kennis veel sneller onder de knie.

4. Het maakt het makkelijker om resultaten bij te houden

Met e-learning vindt leren plaats in een digitale omgeving. Dat maakt het veel makkelijker om resultaten en voortgang bij te houden, en kost het leraren minder tijd om het werk na te kijken. Moderne platforms voor kennisuitwisseling houden de leerlingresultaten van opdrachten en toetsen bij, en welke bronnen ze het meest gebruiken. Deze waardevolle informatie kan de L&D-afdeling gebruiken om trends te identificeren en, indien nodig, de strategische koers te veranderen.

5. Het bereikt meer werknemers

Vroeger bereikte een trainer alleen de mensen die in zijn of haar klaslokaal zaten. Tegenwoordig staat het lesmateriaal online, zodat iedereen daarvan gebruik kan maken. Leerlingen zijn dus niet meer gebonden aan het klaslokaal of een specifiek tijdstip waarop de les begint, maar hebben altijd en overal toegang tot het lesmateriaal. En dat is vooral erg handig voor grote organisaties met locaties over de hele wereld.

Tegenwoordig neemt de behoefte aan snelle training alleen maar toe, terwijl het budget voor uitgebreide trainingsactiviteiten al jaren krimpt. Een goed georganiseerd e-learning systeem is in deze situatie dan de ideale onderwijsoplossing. Neem witgoedfabrikant Electrolux: die kon door e-learning op maat gemaakte trainingsprogramma’s aanbieden aan meer dan tienduizend winkelmedewerkers.

6. Het is snel en flexibel aan te passen

E-learning maakt je organisatie wendbaar en klaar voor onvoorspelbare uitdagingen op korte termijn. De markt is voortdurend in beweging – dan kan je bedrijf alleen succesvol zijn als je werknemers met die verandering meegaan. Dat maakt van leren een continu proces. Maar hoe groter je bedrijf is, hoe minder waarschijnlijk het wordt dat je L&D-team (snel) aan alle leerbehoeften kan voldoen.

Met e-learning houd je makkelijker en sneller de kennis in je organisatie up-to-date, vooral als werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van lesmateriaal. De medewerkers van de L&D-afdeling krijgen dan een strategische rol als visionairs en trendwatchers, om medewerkers aan te sturen het juiste lesmateriaal te maken.

7. Het biedt eenvoudige toegang tot informatie

De werknemer anno nu vindt eenvoudige toegang tot de informatie die hij of zij nodig heeft erg belangrijk. Waarom zouden ze op hun werk genoegen moeten nemen met trage, verouderde leersystemen en -kanalen terwijl ze thuis alles opzoeken op Google, Wikipedia of YouTube?

E-learning geeft werknemers de handige, gebruiksvriendelijke leerervaring die ze verwachten. Dat levert slimme werknemers op die beter zijn uitgerust om hun werk te doen. Ze zijn geen waardevolle tijd kwijt met het zoeken naar de juiste kennis of lessen volgen in een klaslokaal, maar vrij om zich te concentreren op hun kerntaken en het succes van het bedrijf.

8. Het zorgt voor een leerproces op maat

Tijdens een klassikale training volgt iedere medewerker dezelfde training en doet hetzelfde examen. De verwachte uitkomst is dat iedereen daarvan leert, terwijl geen leerling hetzelfde is. Bovendien heeft niet iedere medewerker dezelfde (hoeveelheid) informatie nodig.

Een groot voordeel van online training is dat het werknemers de vrijheid geeft om toegang te krijgen tot informatie en kennis die voor hen relevant is, zo vaak en wanneer ze maar willen. Logisch, want sommige werknemers moeten soms dezelfde stappen herhalen voordat ze de informatie onder de knie krijgen. Met e-learning is dat nooit een probleem, want de informatie is altijd slechts een klik verwijderd.

9. Het maakt je een aantrekkelijke werkgever

Talenten vinden en werven is lastig, en ze tevreden houden in je organisatie al helemaal. E-learning geeft je beste medewerkers de kans om uit te blinken, omdat het hen aanmoedigt kennis te delen en andere medewerkers te helpen profiteren van online leren. In ruil daarvoor voelen deze deskundigen zich erkend en beloond, en raken ze meer betrokken bij hun werk en de organisatie.

10. Het laat mensen leren in hun eigen tempo

Traditioneel onderwijs vindt plaats op een vaste plek en tijd. Dat is voor veel mensen lastig, omdat de agenda vaak volstaat met andere afspraken of verplichtingen. Online leren is populair omdat het mensen de vrijheid geeft om zelf in te plannen waar en wanneer ze leren. Ze hebben altijd toegang tot het lesmateriaal, zodat ze hun opleiding kunnen inplannen op een manier en tempo die het beste bij hun past.

11. Het is beter voor de planeet

Je leest het goed; online leren kan de impact van je bedrijf op het milieu verminderen. En dat wordt steeds belangrijker in een tijd dat bedrijven en particulieren bezig zijn met het verkleinen van hun CO2-voetafdruk. Grootschalige trainingslocaties die grote aantallen medewerkers moeten huisvesten zijn niet meer nodig, en dat bespaart energie. En omdat je leerlingen niet meer naar deze locaties hoeven te reizen, wordt de uitstoot van CO2 ook kleiner. Bovendien heb je minder gedrukt materiaal nodig, waardoor je bespaart op papier en inkt die schadelijk is voor het milieu.

12. Het lesmateriaal is eenvoudig aan te passen

Veel cloud-based e-learningplatformen bieden allerlei functies aan voor trainers en leerlingen om het lesmateriaal te personaliseren. Je kunt het lesmateriaal dus eenvoudig aanpassen aan een eigen leerstijl en bedrijfsidentiteit.

13. Het stimuleert het geven van feedback

In veel moderne tools voor online leren is het mogelijk om leerlingen direct feedback te geven. Als een leerling het antwoord op een toetsvraag invult, kan deze dus meteen feedback ontvangen als het antwoord niet juist is. Dit helpt hen om de informatie beter onder de knie te krijgen op het moment dat ze deze het meest nodig hebben, in plaats van een week of langer te moeten wachten om hun resultaten te achterhalen.

Leerlingen kunnen ook feedback geven over de cursus door middel van een beoordelingssysteem, zoals een NPS (Net Promoter Score) enquête. Zo’n vragenlijst helpt je te identificeren hoe je leerlingen omgaan met je lesmateriaal, en of het nodig is om het een en ander aan te passen. Alle cursussen in Easygenerator bieden standaard een NPS-enquête.

14. Het leidt tot een lagere leerdrempel

Niet iedereen vindt spreken in het openbaar prettig. En soms kan het moeilijk zijn een vraag te stellen of bij te dragen aan een discussie als een groepje studenten tijdens een cursus de overhand heeft. Met online leren hoeven leerlingen zich daar geen zorgen meer over te maken. Ze hebben toegang tot het lesmateriaal vanuit hun eigen huis (of andere aangename plek), zodat ze kunnen leren in een stressvrije omgeving op een laagdrempelige manier.

Online leren is ontworpen om ervoor te zorgen dat iedere student toegang heeft tot hetzelfde lesmateriaal, en dat iedereen kan bijdragen aan discussies. Het geeft studenten bovendien de mogelijkheid om eenvoudig contact te zoeken met trainers en docenten.

15. Het zorgt voor een betere concentratie

Concentreren in een druk klaslokaal is lastig. Zelfs de lichaamstaal of stem van de trainer kan zorgen dat het lesmateriaal minder goed wordt overgedragen. Online leren maakt korte metten met deze afleiding en legt de focus volledig op het lesmateriaal.