5 functies die elk platform voor bedrijfstrainingen zou moeten hebben

De moderne werkplek verandert snel en bedrijven moeten werknemers efficiënt bijscholen om concurrerend te blijven. Traditionele training op locatie is niet langer voldoende. Bedrijven wenden zich tot cursusplatforms om flexibele, schaalbare leerervaringen te bieden. 

Maar niet alle platformen zijn gelijk. De beste software voor bedrijfsopleidingen gaat verder dan eenvoudig een cursus hosten. Het betrekt medewerkers, vereenvoudigt het maken van content en integreert naadloos met andere tools. Met de opkomst van AI-gedreven cursuscreatie en e-learningtools voor bedrijfstrainingen hebben bedrijven nu de mogelijkheid om slimmere, meer adaptieve leeromgevingen te creëren. 

In dit artikel onderzoeken we vijf essentiële functies die elk platform voor bedrijfstrainingen zou moeten hebben om organisaties te helpen werknemers effectiever te trainen, de betrokkenheid te verbeteren en contentcreatie te stroomlijnen.

1. Gebruiksvriendelijk ontwerp en toegankelijkheid

Een cursusplatform moet gemakkelijk te gebruiken zijn voor zowel cursisten als content makers. Medewerkers moeten kunnen inloggen, hun cursussen kunnen vinden en kunnen beginnen met leren zonder extra training of technische ondersteuning. Een rommelige of verwarrende interface kan medewerkers ontmoedigen om cursussen te volgen en de algehele betrokkenheid te verlagen.

Waarom een gebruiksvriendelijk ontwerp belangrijk is

Een goed ontworpen platform maakt leren moeiteloos. Werknemers moeten in staat zijn om:

• Snel door cursussen en materialen te navigeren.

• Vanaf elk apparaat zonder compatibiliteitsproblemen toegang tot de training te krijgen.

• Direct met leren te kunnen beginnen zonder gedetailleerde instructies nodig te hebben.

Mobiele toegankelijkheid: onderweg leren

Met werken op afstand en hybride kantooropstellingen leren medewerkers niet altijd aan een bureau. Bedrijfstrainingssoftware moet leerlingen in staat stellen cursussen te voltooien op hun mobiele apparaten, tablets en desktops.

Een mobielvriendelijk platform zorgt ervoor dat:

• Medewerkers altijd en overal kunnen trainen, of het nu gaat om woon-werkverkeer, reizen of thuiswerken.

• Cursussen automatisch worden aangepast aan verschillende schermgroottes, waardoor de leesbaarheid en bruikbaarheid behouden blijft.

• Training toegankelijk is voor onderzoekers, eerstelijnspersoneel en externe teams die mogelijk geen reguliere toegang tot computers hebben.

Offline toegang voor extra flexibiliteit

Voor werknemers in sectoren als de gezondheidszorg, de bouw of de detailhandel is internettoegang niet altijd betrouwbaar. Met platforms die offline downloads van cursussen aanbieden, zijn werknemers in staat om te blijven leren, zelfs als ze geen verbinding hebben. Zodra ze opnieuw verbinding maken, wordt hun voortgang automatisch gesynchroniseerd.

2. Gamificatie en hulpmiddelen voor betrokkenheid

Veel bedrijfstrainingsprogramma’s worstelen met een lage betrokkenheid. Medewerkers zien training vaak als een karwei: iets wat ze moeten afronden in plaats van iets waar ze zich mee bezig willen houden. Gamificatie verandert dat door leren interactief, lonend en leuk te maken. 

Gamificatie past spelmechanismen toe op trainingsprogramma’s om medewerkers te motiveren en aan te moedigen actief deel te nemen. In plaats van passief content te lezen, gaan leerlingen aan de slag met uitdagingen, quizzen en interactieve activiteiten die training dynamischer maken.

De belangrijkste gamificatie-functies om op te letten

Zakelijke trainingssoftware die goed ontworpen is moet het volgende bieden:

• Quizzen: versterk het leren met verschillende vraagformaten, zoals meerkeuze, in te vullen tekstvakken en vragen met sleepfunctie.

• Kaarten sorteren: help cursisten bij het organiseren en categoriseren van sleutelbegrippen, waardoor de herinnering van kennis wordt verbeterd.

• Flitskaarten: geef definities, tips of vragen weer aan de ene kant en antwoorden of uitleg aan de andere kant.

• Hotspots op afbeeldingen: laat leerlingen op verschillende delen van een afbeelding klikken om aanvullende informatie te onthullen.

• Voortgang bijhouden en voltooiingsbadges: geef werknemers een gevoel van prestatie terwijl ze mijlpalen in de training voltooien.

Waar gamificatie het beste werkt

Gamificatie is vooral effectief voor:

• Hulpmiddelen voor zakelijke compliance training: maak essentiële maar vaak droge compliance cursussen boeiender.

• Verkoop- en producttraining: houd verkoopteams gemotiveerd met klassementen en interactieve modules.

• Leiderschaps- en soft skills-programma’s: moedig medewerkers aan om leertrajecten in eigen tempo te doorlopen met het bijhouden van voortgang op basis van beloning.

3. Content maken en Employee-generated Learning

Veel organisaties worstelen met het relevant en up-to-date houden van trainingscontent. De traditionele aanpak, waarbij alleen L&D-teams of externe leveranciers content maken, is traag, kostbaar en niet duurzaam. Een modern platform voor bedrijfsopleidingen moet Employee-generated Learning (EGL)mogelijk maken, waarbij materiedeskundigen trainingscontent creëren en actualiseren. 

EGL is een model voor kennisdeling waarin medewerkers, in plaats van alleen L&D-professionals, trainingsmateriaal maken en updaten. In plaats van te wachten tot het L&D-team cursussen ontwikkelt, kunnen materiedeskundigen direct hun expertise inbrengen.

Waarom EGL waardevol is

• Materiedeskundigen hebben kennis uit de eerste hand: ze kunnen sneller praktische en relevante opleidingen creëren dan externe aanbieders.

• L&D-teams besparen tijd en middelen: in plaats van elke cursus te maken, kunnen ze zich richten op het beheren en verbeteren van content.

• Training blijft up-to-date: eerstelijnspersoneel kan content direct bijwerken terwijl de processen evolueren.

Voorbeeld uit de praktijk: hoe Danone training opschaalde met EGL 

Danone, een multinationaal voedingsconcern met meer dan 100.000 werknemers, stond voor een grote uitdaging: Hoe geef je relevante trainingen in 55 landen met verschillende culturen, talen en zakelijke behoeften?

Frédéric Hebert, hoofd Digital Learning bij Danone, wist dat de traditionele ontwikkeling van content te langzaam en duur was. In plaats daarvan introduceerde hij een kennisdelingscultuur met behulp van Easygenerator. Door medewerkers een gebruiksvriendelijke auteurstool te bieden, stelde Danone meer dan 1.000 medewerkers in staat om zelfstandig trainingen te maken. Nu kunnen teams over de hele wereld op schaal leercontent ontwikkelen, bijwerken en delen.

AI-aangedreven contentondersteuning

Met behulp van platforms met AI-aangedreven contentsuggesties kunnen materiedeskundigen effectiever hun content structureren, zelfs als ze geen ervaring hebben met het ontwerpen van instructies.

4. Microlearning functionaliteiten

Traditionele training dwingt werknemers vaak om lange cursussen met heel veel inhoud te volgen die moeilijk te behappen zijn. Deze universele aanpak werkt niet meer. Medewerkers hebben behoefte aan een relevante, snelle en boeiende training. Daarom is microlearning een belangrijke functie geworden in platforms voor bedrijfstrainingen. 

Microlearning is een leermethode die content levert in korte, gerichte modules, die meestal tussen de 5 en 10 minuten duren. Met deze hapklare lessen kunnen medewerkers in hun eigen tempo leren zonder zich overweldigd te voelen.

Waarom microlearning werkt

• Kortere modules (5-10 minuten) verbeteren de retentie: cursisten kunnen informatie beter opnemen en herinneren. 

• Het vermindert cognitieve overbelasting: medewerkers richten zich op één concept tegelijk, waardoor leren effectiever wordt.

• Het past in drukke schema’s: medewerkers kunnen tussen taken door of tijdens korte pauzes een les afronden.

De belangrijkste kenmerken van microlearning platforms

Sterke software voor bedrijfsopleidingen moet bedrijven in staat stellen om hapklare leerervaringen te creëren met:

• Secties die content opsplitsen in kleine, beheersbare delen.

• Video’s, afbeeldingen en infographics om complexe concepten te vereenvoudigen.

• Interactieve elementen die de cursisten betrokken houden.

5. Exportopties en compatibiliteit met de beste leerplatformen

Een platform voor bedrijfsopleidingen kan pas echt effectief zijn, als het naadloos kan integreren met de bestaande leersystemen van een bedrijf. Of het nu gaat om een Learning Management System (LMS) of een Learning Experience Platform (LXP), connectiviteit en compatibiliteit zijn essentieel voor het bijhouden van medewerkerstrainingen en het garanderen van een soepel trainingsproces. 

Organisaties gebruiken meerdere oplossingen voor zakelijke e-learning om hun trainingsprogramma’s te beheren. Een platform voor bedrijfstrainingen moet industriestandaardformaten ondersteunen, zodat bedrijven trainingcontent gemakkelijk kunnen delen en bijhouden op verschillende systemen.

SCORM & xAPI-ondersteuning

• SCORM (Sharable Content Object Reference Model): zorgt ervoor dat content compatibel is op alle LMS-platforms, houdt de voortgang bij en registreert quizscores.

• xAPI (Experience API, ook bekend als Tin Can API): legt bredere leerervaringen vast , waaronder informele en offline training.

LMS/LXP-integraties

• Eigen integraties: het platform moet verbinding maken met populaire leerplatforms zoals Cornerstone, LearnUpon of anderen.

• Geautomatiseerde gegevensoverdracht: geïntegreerde systemen bieden dieper inzicht in de leervorderingen van medewerkers.

Waarom Easygenerator de juiste keuze is

Easygenerator biedt alle essentiële functies die in dit artikel worden besproken. Het is een intuïtief bedrijfstrainingsplatform waarmee bedrijven:

• Mobielvriendelijk leren voor flexibele toegang kunnen leveren.

• De betrokkenheid met gamificatie en interactieve tools verhogen.

• Werknemers in staat stellen om trainingsinhoud te maken met EGL.

• Microlearning-ervaringen aanbieden om retentie te verbeteren.

• Naar SCORM en xAPI exporteren; en integreren met toonaangevende leerplatformen.

Wil je zien hoe Easygenerator de trainingen in jouw bedrijf kan transformeren? Probeer het 14 dagen gratis.