L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre outil auteur actuel ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide détaillé vous présente les outils e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.
L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.
Commençons par une définition : un outil auteur est un logiciel e-learning qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus variés : cours en ligne, ressource d’aide à la performance, module de microlearning, etc.
Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.
Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.
Dans tous les cas, un outil auteur e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.
Chaque outil e-learning se distingue en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’il offre. Voici les types de logiciels de création les plus courants :
Un outil auteur basé sur le Cloud est un logiciel e-learning hébergé en ligne (aussi appelé « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil permet aussi à vos équipes de collaborer facilement à distance.
Autre avantage, les outils e-learning basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.
Contrairement aux logiciels basés sur le Cloud, vous devez installer les outils auteurs en local sur votre ordinateur. Avec un logiciel e-learning hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils s’avèrent particulièrement utiles aux employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.
Souvent, ces logiciels e-learning offrent un large éventail de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser, car leur interface utilisateur est plus complexe.
Un point important : comme les outils auteurs en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.
Outre leur mode d’hébergement, les logiciels e-learning peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils e-learning spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.
Ces outils auteurs e-learning permettent d’obtenir des résultats de haute qualité et peuvent donc être davantage adaptés aux organisations qui privilégient un certain format d’apprentissage.
Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.
Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à héberger, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils auteurs. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme.
Par contre, ces outils e-learning sont souvent très limités.
De premier abord, un outil intégré à un LMS peut sembler plus pratique. Mais si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants, mieux vaut utiliser un logiciel e-learning distinct centré sur les besoins des apprenants. Si vous souhaitez intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils auteurs tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours dans le LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.
Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme.
En plus d’être une solution tout-en-un, un logiciel LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.
Easygenerator, par exemple, est un outil auteur LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos données précises vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.
Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil auteur e-learning distinct ne leur saute peut-être pas aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est très coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D) .
Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.
Voici les principales raisons d’utiliser un logiciel de création e-learning :
Les outils auteurs e-learning vous permettent d’ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.
Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil auteur e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants.
La convivialité du logiciel est cruciale : l’objectif est d’encourager les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL).
En optant pour un outil auteur conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre production de contenu.
Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par les responsables formation ou des créateurs externes de contenu. Ce processus implique également des experts internes pour vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.
Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.
On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose de son propre outil auteur. En effet, il est crucial de garder votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil auteur, cette tâche devient plus facile.
Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.
Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques.
Un bon outil auteur doit vous permettre de mesurer facilement les progrès des apprenants.
Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui vont au-delà de la réussite ou de l’échec. Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment où ils ont quitté la formation.
Vous découvrirez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.
Vous savez que les outils e-learning offrent de nombreux avantages. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte avant de prendre votre décision.
Avant d’opter pour un logiciel e-learning, posez-vous ces questions :
La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances et créer des formations attrayantes.
Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.
Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Ce type de fonctionnalité facilite la prise en main, ce qui permet à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil auteur.
Nous l’avons vu, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils e-learning basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.
Un logiciel e-learning local est installé sur un ordinateur précis. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.
Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil auteur est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.
Cherchez un outil auteur avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.
Nous l’avons vu, les outils auteurs permettent de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre une traçabilité et un suivi détaillés.
Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes responsables de la formation. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours.
Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.
La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Par exemple, l’outil permet-il uniquement de produire des cours en ligne, ou pouvez-vous créer d’autres types de contenus, comme des pages d’aide à la performance ?
Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments vous pouvez ajouter à vos ressources :
Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.
Le processus de création de contenu ne s’arrête pas après la publication du cours ou de la ressource : les connaissances évoluent constamment, et votre contenu doit rester pertinent à long terme.
Votre outil doit donc vous permettre de créer du contenu évolutif.
C’est là que le choix d’un outil auteur adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans repartir de zéro à chaque fois.
Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ?
Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un outil auteur compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des outils e-learning, nous avons ce qu’il vous faut.
Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :
Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre logiciel e-learning est centré sur l’utilisateur avec un objectif principal : permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :
Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :
Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel e-learning:
Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :
Elucidat est un outil auteur basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :
Gomo est un autre outil auteur basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :
ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil auteur en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :
Lectora est un outil auteur basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons ce logiciel e-learning d’un peu plus près :
Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité des responsables formation. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :
Basé en Espagne, l’outil auteur e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :
Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil auteur dépend largement de vos besoins et objectifs spécifiques. Après avoir identifié le problème que vous cherchez à résoudre, vous pourrez repérer plus facilement les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning qui vous convient.
Vous ne savez pas très bien par où commencer ?
Pourquoi ne pas essayer Easygenerator gratuitement pendant 14 jours et bénéficier d’un accès illimité à nos fonctionnalités de création ?
Avec notre interface conviviale, la création de ressources et de cours attrayants est à la portée de tous. En cas de blocage, vous pouvez toujours faire appel à nos services d’assistance personnalisée. Il vous suffit d’utiliser la messagerie instantanée intégrée à l’application ou de contacter l’équipe de notre service client pour bénéficier d’une session d’accueil personnalisée.
Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.
