Conversion PowerPoint en e-learning

Nous avons tous assisté à un cours où le formateur fait défiler toute une série de diapositives. C’est parce que PowerPoint est idéal pour les présentations unilatérales, où seul l’intervenant prend la parole. Mais il l’est beaucoup moins pour engager les apprenants. Pour stimuler l’engagement, vous devez créer des cours interactifs qui impliquent un certain degré d’autonomie. Les apprenants peuvent ainsi jouer un rôle actif dans leur apprentissage et acquérir des connaissances de façon naturelle, à leur propre rythme.

Vous souhaitez que vos apprenants mémorisent le contenu de vos cours ? La stratégie la plus efficace est de recourir à des méthodes interactives et captivantes. Par exemple, des quiz, des modules de microlearning ou encore des retours instantanés et automatiques en fonction des actions des apprenants.

Vous pouvez bénéficier de toutes ces options avec une plateforme d’e-learning moderne comme Easygenerator. Ce type de plateforme rend le processus d’apprentissage engageant et efficace. Une formation sur PowerPoint est souvent ressentie comme une expérience passive pour les apprenants. Au contraire, acquérir des connaissances via un logiciel de création e-learning interactif est généralement perçu comme plus amusant et captivant. Et c’est précisément le genre d’expérience que vous souhaitez offrir à vos apprenants pour qu’ils tirent le meilleur parti de vos formations.

Nous vous montrerons un peu plus loin comment convertir vos PowerPoint en modules e-learning interactifs. Commençons par passer en revue les avantages et les inconvénients de PowerPoint.

Même si PowerPoint n’est pas le bon outil pour créer du contenu e-learning captivant, il a tout de même des avantages. Et divers inconvénients. Examinons-les ensemble.

Avantages

• Facile à utiliser : c’est la première raison pour laquelle de nombreux experts et professionnels L&D choisissent PowerPoint pour dispenser leurs formations. Disponible dans la grande majorité des organisations, ce logiciel vous permet de vous lancer rapidement sans perdre de temps à comprendre ses fonctionnalités.
• Réorganisation et réutilisation du contenu : d’après les estimations, les milieux professionnel et de l’enseignement comptent plus de 120 millions de présentations. Cela fait beaucoup de connaissances inexploitées ! La première étape de votre stratégie de partage de connaissances doit consister à tirer parti des contenus existants. Chaque PowerPoint retrouvé sur un ordinateur est une source potentielle de contenu e-learning. Vous pouvez gagner beaucoup de temps en réorganisant ce qui existe déjà. De plus, cela vous évite de créer du contenu de A à Z. Pensez au recyclage : c’est une technique d’apprentissage écologique.
• Tout le monde utilise PowerPoint : PowerPoint est le pionnier de l’e-learning. À l’époque, cet outil était le seul qui permettait de créer du contenu numérique, que ce soit pour une présentation, un argumentaire de vente, une formation ou autre. C’est un outil tout-en-un. Il sous-entend également la prédominance de Microsoft Office sur nos ordinateurs. Prédominance qui perdure, car Office comprend plusieurs logiciels utilisés par de nombreuses entreprises en raison de leur tarif abordable. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil de conception pédagogique classique, PowerPoint permet à quiconque de se lancer rapidement.
• Attractivité visuelle : à l’aide des modèles et thèmes inclus par défaut, les formateurs ou experts peuvent facilement créer du contenu visuellement attrayant. Aucune connaissance en conception graphique n’est requise. En effet, le logiciel propose des illustrations et des animations de haute qualité, telles que des transitions, des paramètres d’action et des paramètres de son.
• Fonction d’impression : PowerPoint étant historiquement le support préféré des instructeurs, une fonction d’impression et PDF est indispensable. Ces derniers peuvent ainsi distribuer des polycopiés aux participants durant le cours. Intégrée par défaut, la fonction d’impression ne nécessite aucun paramétrage ni aucune action supplémentaire, contrairement aux outils auteurs.

Inconvénients

• PowerPoint nous incite à créer du contenu de manière linéaire, avec des listes à puces. Malheureusement, cette méthode ne permet pas d’illustrer la complexité de certains sujets. Il faut alors intégrer des effets avancés et des éléments d’interactivité pour pouvoir les approfondir.
• Dépendance aux appareils : avec Microsoft Office et PowerPoint, les auteurs sont dépendants de leurs appareils. Les versions en ligne pourraient être une solution si elles ne limitaient pas l’utilisation de transitions, d’effets et de contenu interactif, ou encore la modification des contenus multimédias. Les auteurs sont donc obligés d’utiliser leurs appareils en toute circonstance.
• Problèmes techniques : les auteurs et les apprenants sont souvent confrontés à certaines difficultés : leur ordinateur ne répond plus, il rencontre des problèmes d’alimentation ou d’affichage, ce qui l’oblige à être redémarré. L’expérience est alors désastreuse pour les auteurs comme les apprenants, en particulier à l’ère du SaaS.
• Défis de taille et de contenu : les présentations visuellement attrayantes sont généralement lourdes. Cela constitue un véritable obstacle lorsque vous souhaitez partager vos fichiers. Cependant, un PowerPoint sans images n’est qu’une suite de textes sans fin. Rien de tel pour ennuyer un apprenant en ligne.
• Impact sur les formateurs : les formateurs doivent rester vigilants. L’objectif n’est pas de lire les diapositives de leur présentation, mais bien d’approfondir le cœur du sujet. Une simple lecture est la pire expérience d’apprentissage possible.

Pour de nombreuses organisations, la première étape pour créer une formation en ligne consiste à retravailler leur PowerPoint avant d’en faire une version numérique. Cependant, les stratégies d’apprentissage créées pour une formation en présentiel ne seront pas aussi efficaces dans un environnement virtuel. Et inversement. C’est une bonne idée d’exploiter vos ressources d’apprentissage existantes, mais attention à ne pas tomber dans le piège. 

Par ailleurs, il est crucial de ne pas surcharger vos présentations. Vous pourriez être tenté d’exploiter chaque diapositive au maximum, avec beaucoup de textes et d’informations. Mais n’oubliez pas que votre objectif est de maintenir l’attention de vos apprenants.  

Suivez les étapes ci-dessous pour convertir avec succès vos PowerPoint en formation en ligne :

Élaborez un plan

Pensez aux besoins de vos apprenants, ainsi qu’à leurs divers environnements. Par exemple, une formation en classe est différente d’une formation devant un écran. Tenez compte des limites d’un environnement numérique avant de réutiliser un PowerPoint pour une formation en ligne.

Choisissez votre contenu

Choisissez les diapositives qui répondent le mieux aux besoins de vos apprenants. La durée d’attention devant un écran est extrêmement courte. Généralement, les apprenants restent concentrés pendant 30 secondes maximum. Les formateurs doivent donc élaborer des contenus courts et percutants. Oubliez les sessions de 60 minutes. Elles sont réservées aux formations en présentiel ! Allez à l’essentiel :

• Sélectionnez les connaissances qui répondent aux besoins
• Illustrez ces connaissances dans de courts modules simples à assimiler

Préparez votre contenu

Convertissez vos diapositives en contenu interactif à l’aide d’un outil auteur. Oubliez les puces : une liste peut devenir un bloc texte/image. Vous pouvez aussi la remplacer par une vidéo, une question sous forme de zone réactive ou une séquence audio. Vous pouvez également modifier l’organisation ou remplacer un groupe de 10 diapositives par une vidéo de 1 minute.

Oubliez vos habitudes

Il existe une autre façon de retravailler le contenu de votre PowerPoint : oubliez vos vieilles habitudes. La clé est de créer vos cours dans le bon ordre. Que vous utilisiez Easygenerator ou souhaitiez convertir votre PowerPoint en formation en ligne, vous devez suivre ces étapes, dans le bon ordre :

• Définissez vos objectifs d’apprentissage
• Concoctez des évaluations
• Créez votre contenu

1. Définissez vos objectifs d’apprentissage

Avant de vous asseoir et de commencer à rédiger une myriade de pages de texte, concentrez-vous sur votre objectif. Posez-vous la question suivante : quelles nouvelles connaissances ou compétences l’apprenant doit-il acquérir en suivant ce cours e-learning ? Soyez aussi spécifique et réaliste que possible quant à vos objectifs. Plus vous êtes précis, mieux c’est.

Si vous avez du mal à définir des objectifs d’apprentissage clairs, n’hésitez pas à vous référer à nos conseils en lisant notre article sur l’utilisation des objectifs d’apprentissage, qui s’inspire de la taxonomie de Bloom.

2. Concoctez des évaluations

Une fois vos objectifs d’apprentissage clairement définis, inspirez-vous-en pour déterminer le type d’évaluation que vous souhaitez soumettre à vos apprenants. Après tout, passer une évaluation est le meilleur moyen pour vos apprenants de démontrer qu’ils ont acquis les connaissances ou compétences attendues.

Souvent, l’évaluation prend la forme d’un test. L’apprenant doit répondre à des questions ou réaliser une action correctement pour montrer qu’il a bien assimilé le cours. En gardant à l’esprit les objectifs d’apprentissage, réfléchissez à ce que l’apprenant va devoir faire pour montrer qu’il a acquis les connaissances ou compétences que vous souhaitez lui enseigner.

3. Créez votre contenu

Vous voilà paré pour créer du contenu ! Tâchez d’indiquer clairement les objectifs d’apprentissage dès le départ, puis orientez votre contenu de sorte que vos apprenants puissent réussir votre évaluation. En limitant le contenu à ces informations spécifiques, vous éviterez à coup sûr la surcharge cognitive des PowerPoint habituels. Vos apprenants auront ainsi plus de chances d’atteindre les objectifs d’apprentissage que vous aurez définis ! Si vous utilisez toujours des fichiers PowerPoint, c’est un moyen efficace de les convertir en formation en ligne.

Créez des expériences d’apprentissage interactives

Maintenant que vous connaissez les étapes pour créer une formation PowerPoint interactive, dites adieu aux diapositives indigestes et passives ! À la place, convertissez vos PowerPoint en modules e-learning interactifs. Avec un outil auteur convivial comme Easygenerator, vous et vos experts pourrez créer du contenu e-learning à la fois captivant et de haute qualité en un rien de temps.

Une présentation et une formation sont deux choses très différentes. La première consiste à présenter des diapositives. C’est un moyen de communiquer des informations à sens unique. La deuxième permet aux apprenants de travailler en autonomie à tout moment, sans instructeur. Pour être efficaces, les cours en ligne doivent être créés selon des principes de conception pédagogique solides. Ces derniers renforcent le concept d’auto-apprentissage et de découverte avec une intervention minimale de l’instructeur. 

Nous ne vous demanderons jamais d’arrêter de recourir à PowerPoint. Après tout, c’est l’un des outils les plus faciles à utiliser pour créer du contenu. Voici un tableau comparatif des différences entre un cours e-learning et sur PowerPoint pour vous aider à faire votre choix.

Prêt à convertir vos PowerPoint en formation en ligne interactive ? Nous sommes là pour vous aider à vous lancer. Vous pouvez suivre gratuitement notre webinaire sur la conversion de fichiers PowerPoint en e-learning interactif.

Dans ce webinaire, notre expert e-learning vous présente 3 solutions pratiques pour convertir vos PowerPoint en formation en ligne. Vous découvrirez également quelques astuces pour tirer pleinement parti de notre outil, Easygenerator. Nous y avons intégré une nouvelle fonctionnalité : le convertisseur de PowerPoint. Il vous permet d’importer vos diapositives directement dans notre outil et de les convertir en cours e-learning interactif.

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Pour une formation sur PowerPoint, vous avez besoin d’un intervenant. Avec l’e-learning, il vous suffit de créer du contenu captivant, dans lequel les apprenants pourront se plonger en toute autonomie. Dans les deux cas, la pédagogie est prioritaire sur la technologie que vous utilisez pour créer du contenu de formation. 

Étant donné l’autonomie dont font preuve les collaborateurs actuels, la pertinence des informations et la concision du contenu sont les deux indispensables de toute formation. À l’avenir, les formateurs qui choisissent PowerPoint devront donc bien réfléchir à leurs options avant de créer du contenu afin de prendre ces éléments en compte.  

En résumé, nous vous recommandons d’opter pour des options mixtes. Avec Easygenerator, notre outil auteur, vous pouvez importer vos diapositives puis les convertir au format e-learning. Cela vous permet de basculer rapidement du PowerPoint au e-learning afin d’ouvrir la voie à de futures stratégies en ligne.