Comment des employés créent des formations en ligne pour leurs collègues avec EasyAI

Avant, pour créer du contenu e-learning, il fallait des concepteurs, un savoir-faire pédagogique et surtout, beaucoup de temps.  

Mais ça, c’était avant.   

Lorsque nous avons lancé EasyAI en 2023, nous rendu la création d’e-learning encore plus simple. Easygenerator est le premier outil de création d’e-learning à avoir intégré l’IA.

Depuis, les responsables formation du monde entier tirent parti de l’IA dans leurs formations en ligne. En effet, 68 % des responsables formation feront appel à l’IA pour accompagner leur création de contenu en 2025.

Notre outil EasyAI a remporté plusieurs prix dans l’industrie. Depuis son lancement, nous avons amélioré ses fonctionnalités en prenant en compte les retours des utilisateurs . L’outil est inclus dans chaque abonnement Easygenerator sans frais supplémentaires : il assiste toutes les personnes qui veulent créer du contenu e-learning rapidement sans sacrifier la qualité.

Voici comment Anthony, Melody et Jean Paul utilisent EasyAI pour créer des formations pour leurs collègues.

Anthony : former 4 000 employés à la cybersécurité

Anthony Balfour travaille dans la sécurité informatique chez Lhouist Group, une grande multinationale américaine. Son travail consiste notamment à s’assurer que les employés comprennent les concepts essentiels de cybersécurité, comme repérer les e-mails de phishing ou créer des mots de passe solides. 

Mais Anthony est informaticien, pas formateur.

Il n’a pas de connaissances en conception pédagogique. Pourtant, 4 000 employés dans le monde suivent ses formations. Il doit former efficacement le personnel pour éviter de mettre en danger la sécurité de l’infrastructure informatique de son entreprise.  

En utilisant Easygenerator, Anthony peut se concentrer sur le partage de son expertise tout en laissant EasyAI s’occuper de la structure et de la pédagogie. 

Des textes soignés, sans y passer des heures

Comme Anthony porte de nombreuses casquettes (support informatique, infrastructure, sécurité), il n’a pas le temps de réviser le contenu des cours à plusieurs reprises. C’est pour cette raison qu’il utilise la fonctionnalité Quick Actions d’EasyAI pour réviser le texte à sa place.

En corrigeant la grammaire et les enchaînements, EasyAI permet à Anthony de se concentrer sur les aspects techniques de la cybersécurité plutôt que sur la formulation. 

Rendre les formations plus vivantes avec des illustrations générées par IA

La cybersécurité est parfois un sujet aride. Anthony utilise des illustrations générées par IA et desvoix off générées par synthèse vocale pour rendre la lecture moins monotone et maintenir l’implication des apprenants.

« J’utilise EasyAI pour générer des images pertinentes pour ma formation au lieu de chercher dans les bibliothèques d’images, » dit Anthony.  

L’ajout de visuels et d’audio aux cours aide les employés à mieux mémoriser les informations. « Les cours sont plus personnels, on a moins l’impression de se retrouver face à un pavé », ajoute-t-il. 

Pour que tout le monde comprenne la formation, Anthony traduit également ses cours dans les langues maternelles de ses principales régions en utilisant la fonction de traduction automatique d’Easygenerator. 

Melody : gagner des heures sur la formation d’intégration

Melody Ordóñez est formatrice en langues et communications dans une entreprise BPO. Quand une nouvelle personne rejoint son service, elle participe à son intégration.

Il y a un peu plus d’un an, le processus d’intégration de son équipe était désorganisé. Les nouveaux employés devaient lire beaucoup de documents dans différents formats et outils. De nombreuses personnes se sentaient submergées d’informations.

« En période de forte affluence, aucune autre équipe, même les RH, ne pouvait nous aider à intégrer nos nouveaux collègues », ajoute Melody. Parfois, les nouvelles recrues devaient attendre que la charge de travail de quelqu’un s’allège pour recevoir de l’aide.

Melody voulait faciliter la tâche aux nouveaux formateurs. Elle voulait aussi s’assurer que leur progression ne dépendrait pas de la disponibilité des autres membres de l’équipe.

C’est pour cette raison qu’elle a commencé à créer des cours avec Easygenerator. C’était le premier pas pour développer une expérience d’intégration interactive, que les nouveaux membres de l’équipe pouvaient suivre à leur rythme.

Recyclage d’anciens fichiers en e-learning en quelques clics

Comme c’est souvent le cas, la création de formations a d’abord pris beaucoup de temps à Melody. Mais maintenant, elle utilise le Générateur de cours d’Easygenerator pour transformer d’anciennes ressources en e-learning en moins de cinq minutes.

Son département utilise principalement les fichiers Google Workspace. Melody colle les liens et le Générateur de cours extrait le contenu. Même pas besoin de les télécharger ! Après quelques prompts, EasyAI génère un cours e-learning structuré et interactif.

Jusqu’à présent, Melody a transformé 10 documents en contenu e-learning en utilisant le Générateur de cours.

Favoriser la rétention des connaissances avec des éléments interactifs

Après avoir généré le cours, Melody ajoute des informations supplémentaires si nécessaire. Comme Anthony, elle génère également des illustrations avec EasyAI.

Enfin, elle enrichit ses cours avec des quiz et des éléments interactifs comme des cartes de mémorisation, des check-lists et des zones réactives sur images.

« Tous ces éléments rendent l’intégration plus interactive. Les apprenants peuvent explorer les outils étape par étape. Au lieu de se contenter de lire les instructions, ils peuvent cliquer, découvrir et retenir les informations plus efficacement », dit-elle.

En fournissant des cours e-learning standardisés aux nouveaux employés, Melody s’assure que chacun ait rapidement accès des ressources structurées et vive la même expérience d’intégration. Et avec le Générateur de cours, elle crée ces formations beaucoup plus rapidement.  

Jean Paul : former les conducteurs de machines avec le blended learning

Jean Paul Van Der Donk est formateur technique chez Syntegon Packaging Solutions, une entreprise qui crée des machines pour de grandes entreprises agroalimentaires. Son travail consiste à former les opérateurs qui vont utiliser ces machines.

Jean Paul et son équipe utilisent une stratégie de blended learning en 3 étapes :

1. Les apprenants complètent des modules interactifs d’e-learning quand ils en ont le temps.
2. Les formateurs vérifient les connaissances et répondent aux questions de suivi en classe.
3. Les apprenants mettent en œuvre la formation pratique sous supervision.

Créer du contenu facilement avec EasyAI

Jean Paul a commencé à utiliser EasyAI peu après son lancement. Il souligne le fait qu’EasyAI simplifie et accélère la création de contenu.

Trouver l’inspiration grâce à l’IA

En plus des résumés et des quiz, Jean Paul utilise la fonction brainstorming d’EasyAI pour trouver l’inspiration. 

« Nous disposons déjà de beaucoup de connaissances grâce à nos experts internes, mais nous pouvons malgré tout demander des suggestions à l’IA. Pour moi, l’avantage principal de l’IA, c’est qu’elle nous donne beaucoup d’idées », explique Jean Paul. Cette étincelle de créativité supplémentaire aide son équipe à améliorer continuellement son contenu de formation.

Conclusion

L’expérience d’Anthony, de Melody et de Jean Paul montre comment l’IA intégrée aux outils d’e-learning peut simplifier la création de cours, améliorer le processus d’intégration et booster la créativité.  

Grâce aux fonctionnalités conviviales d’EasyAI, tout le monde peut créer des formations percutantes, qu’on vise un personnel international ou de petites équipes spécialisées.