Pour être efficace, la structure d’une formation doit équilibrer les informations, les évaluations et les contenus exploitables. L’approche par modules est une excellente stratégie pour atteindre cet objectif. Voici comment vous y mettre, étape par étape.
Un module de formation est une partie de cours e-learning qui se concentre sur un sujet spécifique. Comme dans un livre, chaque module de formation est un « chapitre » de l’ensemble d’un cours en ligne. Prenons l’exemple de la formation à la vente. Vous souhaitez peut-être aborder des sujets comme la rédaction efficace d’e-mails ou les meilleures techniques de vente. Chacun de ces sujets peut faire l’objet d’un module de formation.
Vous voulez savoir comment créer des modules d’apprentissage ? Ces derniers peuvent prendre plusieurs formes, dont les avantages dépendent du résultat souhaité. Voici quelques exemples de modules de formation en ligne et de leur utilisation :
L’évaluation interactive est un type de quiz qui teste les connaissances des apprenants sur les sujets traités pendant le cours. Elle leur permet de mettre leurs connaissances en pratique et de mieux retenir les informations dispensées. Ce type de module est très utile pour mesurer le niveau de connaissances des apprenants sur un sujet spécifique, apporter une preuve de validation du cours ou identifier les personnes qui pourraient avoir besoin d’un accompagnement supplémentaire.
Les vidéos courtes sont un excellent moyen d’impliquer les apprenants tout en approfondissant des sujets qui peuvent être difficiles à expliquer par écrit. Elles peuvent également susciter des émotions, ce qui peut être utile pour des sujets comme la formation à la lutte contre le harcèlement ou la sensibilisation interculturelle. Le format vidéo est particulièrement adapté aux démonstrations de produits, à l’accueil des employés et aux sujets délicats.
Dans certaines situations, votre personnel peut avoir besoin d’un document d’informations pratiques et détaillées sur la meilleure manière d’accomplir certaines tâches. Ces ressources, accessibles sans connexion Internet, peuvent être téléchargées et sauvegardées pour être emportées sur le lieu de travail. Ce format est idéal pour les sujets qui comportent des listes de contrôle ou des étapes strictes à respecter.
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Pour créer un module de formation en ligne d’excellente qualité pour vos apprenants, suivez ces étapes clés :
Avant de commencer à créer un module de formation, il est important de déterminer l’objectif que vous souhaitez atteindre. Vous devez également comprendre vos apprenants et opter pour le format qui leur conviendra le mieux. Assurez-vous de cerner les problèmes auxquels les équipes sont confrontées actuellement et la manière de les résoudre. Grâce à ces informations, vous pouvez définir le thème principal de votre formation et le décomposer en plusieurs thématiques : vos modules. Enfin, déterminez comment mesurer les progrès de vos apprenants pour pouvoir faire des modifications si nécessaire.
Après avoir défini vos objectifs et votre public, vous déterminerez plus facilement quel format conviendra le mieux à vos modules de formation. En effet, certains formats sont plus adaptés à certains sujets. Par exemple, pour un module sur la façon de fermer correctement un magasin en fin de journée, optez pour une liste de contrôle. C’est une bonne idée d’impliquer des experts internes lors de cette étape, car ils pourront vous fournir des informations encore plus précises.
Maintenant que vous avez en tête vos objectifs, votre public cible et votre format, il est temps de créer votre formation ! Selon l’outil auteur que vous utilisez, vous pouvez choisir de créer votre cours de toute pièce ou prendre une longueur d’avance grâce à des modèles prêts à l’emploi. Assurez-vous que votre contenu corresponde à vos objectifs et n’hésitez pas à tester plusieurs formats pour maintenir l’intérêt de vos apprenants.
Une fois vos modules de formation créés, vous pouvez les partager avec vos apprenants. Au cours de cette étape, il est essentiel d’analyser les résultats de vos modules de formation. Vous pourrez ainsi suivre les progrès de vos apprenants tout en améliorant votre cours si nécessaire. C’est le moment idéal d’impliquer davantage vos experts internes afin qu’ils apportent un éclairage supplémentaire sur le sujet traité.
Si vous souhaitez créer vos modules de formation, un outil auteur intuitif vous facilitera la vie. Avec Easygenerator, par exemple, la création de modules d’apprentissage est un jeu d’enfant. Grâce à son interface glisser-déposer intuitive, à ses modèles prêts à l’emploi de cours et de ressources de terrain, et à sa structure prédéfinie, la création de modules de formation n’a jamais été aussi simple ! Vous pouvez intégrer facilement des évaluations, des vidéos, des aide-mémoires et bien d’autres éléments à votre cours afin d’offrir à vos apprenants toutes les ressources dont ils ont besoin.
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