Was ist Ausbildung auf Anfrage und wie finden Sie den Einstieg?

Was ist Ausbildung auf Anfrage?

Ausbildung auf Anfrage ist eine Strategie, die Lernenden Schulungen jederzeit und an jedem Ort bereitstellt. Diese Strategie, die auch als On-demand-Schulung, „Just-in-time“-Schulung oder asynchrones Lernen bezeichnet wird, gibt es in der Welt der beruflichen Aus- und Weiterbildung seit geraumer Zeit. In einer Welt, in der sich der Arbeitsschwerpunkt zunehmend zur Telearbeit verlagert, sind Unternehmen dem Druck ausgesetzt, On-demand-Schulungen bereitzustellen.

Im Rahmen dieser Strategie können Mitarbeitende jederzeit auf neue Inhalte zugreifen und sie in ihrem eigenen Tempo durcharbeiten. Dies geschieht oft zum Bedarfszeitpunkt. In solchen Fällen können Mitarbeitende ihr neues Wissen umgehend anwenden und sich 90 % des gerade Gelernten merken.

Vorteile der Ausbildung auf Abruf

Auch wenn die Statistiken, die belegen, dass sich Lernende 90 % des Gelernten merken, vielleicht schon überzeugend genug sind, lassen Sie uns dennoch die weiteren Vorteile dieser Strategie betrachten:

• Sie erhöht das Engagement

  Sie kennen das sicher: Wenn Sie etwas aus eigener Initiative tun, sind Sie dann nicht eher bereit, gute Arbeit zu leisten und sich vollständig darin zu vertiefen? Das Gleiche gilt für Schulungen. Wenn Mitarbeitende das Lernen selbst in die Hand nehmen und zeitlich flexibel absolvieren können, werden sie sich womöglich stärker engagieren. Darüber hinaus können sie das Gelernte umgehend in der Praxis anwenden, was zur Verinnerlichung und zu einer besseren Nutzung der Informationen beiträgt. Das ist nicht nur für Lernende, sondern auch für L&D-Teams ein Gewinn.

• Sie ist unternehmensspezifisch

  Lernende sind es heute gewohnt, dass alles nur einen Mausklick entfernt ist. Wenn sie eine Frage haben oder etwas Neues lernen möchten, können sie es umgehend im Internet finden. 70 % Ihrer Mitarbeitenden werden vermutlich das Internet konsultieren, um die Informationshäppchen zu finden, die sie benötigen. Aber sollten diese Informationen nicht unternehmensspezifisch sein? Mit dem Konzept der Ausbildung auf Anfrage können Sie sichergehen, dass die Informationen, auf die Ihre Mitarbeitenden zugreifen, unternehmensrelevant sind und ihnen zum Bedarfszeitpunkt präzise Lösungen an die Hand geben.

• Sie spart Kosten

  Vielleicht haben Sie bereits die Erfahrung gemacht, dass Präsenzschulungen oder von Ausbilder*innen geleitete Trainings kostspielig und zeitaufwendig sind. Mit Ausbildung auf Abruf bewältigen Sie beide Herausforderungen. Erstens kostet ein Tool, das Ihnen die Erstellung von On-demand-E-Learning-Inhalten ermöglicht, deutlich weniger als eine Präsenzschulung. Zweitens müssen Mitarbeitende nur etwa 5 % der veranschlagten Trainingsstunden für On-demand-Schulungen aufwenden. Und da Zeit bekanntlich Geld ist, profitieren Sie von weiteren Kosteneinsparungen. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass ordnungsgemäß geschulte Mitarbeitende dem Unternehmen zusätzliche – oft monetäre – Vorteile bringen.

So implementieren Sie diese Strategie in Ihrem Unternehmen

Sie sind von den Vorteilen der Ausbildung auf Anfrage überzeugt und möchten sie in Ihrem Unternehmen implementieren? Hier sind einige wichtige Schritte, mit denen Sie eine erfolgreiche Einführung sicherstellen:

• Entscheiden Sie sich für eine On-demand-Lernplattform

  Die richtigen Tools sind der Schlüssel zur Implementierung einer erfolgreichen On-demand-Schulungsstrategie. Sie müssen sicherstellen, dass das Erstellen, Teilen und Nachverfolgen Ihrer Schulungen so einfach wie möglich ist. Es gibt verschiedene Plattformen auf dem Markt, die eine nahtlose und unkomplizierte Erstellung von „Just-in-time“-Ressourcen ermöglichen. Mit dem richtigen Tool und ordnungsgemäßen Integrationen können Mitarbeitende zum Bedarfszeitpunkt auf diese Ressourcen zugreifen. Ein Tool wie Easygenerator kann zum Beispiel der perfekte erste Schritt in diese Richtung sein.

• Beziehen Sie Ihr Team ein

  Ihre On-demand-Schulungen sind am effektivsten, wenn Sie andere mit an Bord holen. Bitten Sie andere Manager*innen im Unternehmen, sich am Erstellen von Ressourcen für ihre Teams zu beteiligen. Mit dem richtigen Tool und der Veranschaulichung der Vorteile kann es einfach sein, andere dafür zu begeistern, On-demand-Schulungen für ihre eigenen Teams zu erstellen. Und kommunizieren Sie es. Lassen Sie Mitarbeitende wissen, dass sie zum Bedarfszeitpunkt Zugang zu unternehmensspezifischem Wissen haben werden und zeigen Sie ihnen, wo sie es finden können, um für einen einfachen Zugriff zu sorgen.

• Machen Sie sich Daten und Feedback zunutze

  Machen Sie sich Daten und Feedback zunutze, um Ihre On-demand-Schulungen auf die nächste Stufe zu heben. Achten Sie darauf, welche Schulungen die höchste Abschlussrate haben und erstellen Sie weitere vergleichbare Trainings. Prüfen Sie, ob weniger beliebte Schulungen verbessert werden können oder ob die Inhalte nicht benötigt werden. Was das Feedback anbelangt, erhalten Sie die wertvollsten Einblicke von den Lernenden selbst. Finden Sie heraus, was sie mögen oder nicht mögen, um die Lücken in Ihren Daten zu schließen. Das verbessert nicht nur die Lernerfahrung, es erhöht auch die Interaktion mit Ihren Inhalten.

Erstellen Sie On-demand-Schulungen mit Easygenerator

Mit einem benutzerfreundlichen Authoring-Tool wie Easygenerator ist es einfach, On-demand-Schulungsinhalte für Ihr Team zu erstellen. Das richtige Tool ist das Rückgrat einer effektiven Lernstrategie für die Ausbildung auf Abruf und Easygenerator ist der perfekte erste Schritt in diese Richtung. Mit Funktionen zum Erstellen von Schritt-für-Schritt-Leitfäden und Checklisten ist die Entwicklung von „Just-in-time“-Ressourcen für Ihr Team einfacher denn je.

Easygenerator wurde für Subject Matter Experts (Fachexpert*innen) entwickelt. Das bedeutet, Sie können jeden in Ihrem Team mit der Erstellung teamrelevanter On-demand-Ressourcen beauftragen.

Holen Sie die Lernenden auf ihrem aktuellen Stand ab, indem Sie Ihre On-demand-Schulungsstrategie mit Easygenerator implementieren.